Küçük Ofisler İçin Bilgisayar Bakım Kontrol Listesi

Küçük ofislerde bilgisayarlar genellikle bozulana kadar kimsenin aklına gelmez. Oysa bozulan bir bilgisayar, kaybolan bir dosya ya da bir fidye yazılımı saldırısı, işin günlerce durmasına yol açabilir. Aşağıdaki liste, ayrı bir BT ekibi olmayan ofisler için hazırlandı.

Haftalık

• Yedeklerin çalıştığını kontrol edin. Yedek almak kadar, yedeğin gerçekten alındığını görmek de önemlidir. Son yedek tarihine bakın.
• Bilgisayarları haftada en az bir kez tamamen yeniden başlatın. Bekleyen güncellemeler ancak yeniden başlatmayla tamamlanır.
• Güvenlik yazılımı uyarılarını gözden geçirin.

Aylık

• Windows ve programların güncellemelerini kontrol edin. Özellikle tarayıcı, PDF okuyucu ve ofis programları güncel olmalı.
• Disk doluluk oranına bakın. Sistem diskinin tamamen dolması yavaşlamaya ve güncelleme hatalarına yol açar.
• Bir dosyayı yedekten geri yükleyerek test edin. Hiç test edilmemiş bir yedeğe güvenmeyin.
• Modem ve ağ cihazlarının güncellemelerini kontrol edin. Modem arayüzünün varsayılan şifresini değiştirdiğinizden emin olun.

Üç ayda bir

• Kullanıcı hesaplarını gözden geçirin. Ayrılan çalışanların e-posta, bulut ve paylaşılan klasör erişimlerini kapatın.
• Şifre ve iki adımlı doğrulama durumunu kontrol edin. E-posta, muhasebe ve banka hesaplarında iki adımlı doğrulama açık olmalı.
• Yazıcı, tarayıcı ve paylaşılan cihazların sürücülerini güncelleyin.

Yıllık

• Fiziksel bakım: Fan ve soğutucuların toz temizliği, gerekiyorsa termal macun yenilemesi. Tozlu ortamda çalışan masaüstü bilgisayarlarda bu daha sık gerekebilir.
• Donanım sağlık kontrolü: Disk sağlığı, batarya kapasitesi ve UPS akülerinin durumu.
• Envanter: Hangi bilgisayarda hangi işletim sistemi ve lisans var, garanti ne zaman bitiyor, hangi cihazın yenilenmesi gerekiyor; basit bir tabloda tutun.
• Destek süresi biten yazılımlar: Güvenlik güncellemesi almayan işletim sistemi ve programlar için geçiş planı yapın.

Çalışanlarla paylaşmanız gereken 4 kural

1. Beklenmedik e-posta eklerini ve "acil ödeme" taleplerini telefonla teyit edin.
2. İş dosyalarını masaüstü yerine yedeklenen klasörlerde saklayın.
3. Şifreleri paylaşmayın ve not kâğıtlarına yazmayın.
4. Bir sorun fark ettiğinizde bekletmeden haber verin.

Ofisinizdeki bilgisayarların bakımını yerinde ya da uzaktan bağlantıyla planlamak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bilgisayarınızla ilgili bir sorunuz ya da arızanız varsa bize yazın, ücretsiz ön değerlendirme yapıp size dönüş yapalım. İstanbul Anadolu Yakası'nda cihazınızı adresinizden teslim alabilir, yerinde ya da uzaktan destek verebiliriz; ayrıntılar için bilgisayar ve laptop tamiri sayfamıza göz atabilirsiniz.